5 Kesalahan dalam Mendesain PowerPoint
Dalam merancang tampilan powerpoint masih banyak orang yang melakukan kesalahan fatal di mana sangat beresiko terhadap sikap audiens. Selain belajar sendiri untuk membuat desain yang ideal, training presentasi powerpoint juga dapat menjadi solusi cepat dan tepat untuk menjadi presenter yang handal. Berikut beberapa kesalahan yang harus Anda hindari saat membuat powerpoint presentasi.
Slide Penuh Tulisan
Sering kita lihat file presentasi yang dipenuhi dengan teks berbelit-belit dan tidak efektif. Anda harus menghindari kesalahan ini, karena akan mengurangi keefektifan suatu presentasi dan berdampak pada audiens yang malas memperhatikan materi yang Anda sampaikan. Biasanya slide full teks ini diambil dari bahan materi yang mereka copy di word dan kemudian mereka paste ke slide. Umumnya pembicara tipe seperti ini akan membaca seluruh teks tersebut untuk menyampaikan presentasi, padahal harusnya mereka hanya menjelaskan secara singkat.
Anda akan merasa sangat dirugikan jika melakukan presentasi dengan metode ini karena kehilangan perhatian dari audiens. Hubungan Anda dengan audiens juga tidak akan terjalin dan sulit menarik perhatian dan meyakinkan mereka. Anda juga akan dianggap tidak kompeten oleh audiens.
Gambar Slide yang Tidak Relevan
Gambar berfungsi sebagai penyampai informasi yang sederhana agar mudah dipahami oleh audiens dan mudah diingat. Banyak orang yang menggunakan gambar yang tidak relevan untuk kemudian dimasukkan dalam slide. Gambar yang tidak relevan akan berakibat pada terhapusnya pesan yang ingin disampaikan. Jadi, Anda harus menghindari kesalahan tersebut dengan menggunakan gambar yang sesuai dengan isi presentasi Anda.
Penggunaan gambar dapat menarik perhatian audiens sehingga slide powerpoint Anda tidak terasa membosankan tapi dengan syarat harus relevan dengan materi. Jika tidak menemukan gambar yang pas dan sesuai maka jangan paksakan untuk memasukkan sembarangan gambar.
Gambar Slide Berkualitas Rendah
Setelah menggunakan gambar yang tidak sesuai dengan isi presentasi, kesalahan selanjutnya adalah menggunakan gambar dengan kualitas rendah. Hal ini dapat memicu gangguan mata para audiens dalam mencerna gambar yang Anda tampilkan. Sebenarnya dengan memasukkan gambar berarti Anda telah memahami cara menarik perhatian audiens, namun pilihlah gambar yang berkualitas tinggi.
Untuk mendapatkan foto atau gambar yang memiliki kualitas tinggi, Anda dapat mengambilnya sendiri dengan kamera atau mencarinya di situs penyedia gambar. Jangan gunakan gambar seadanya, karena akan mengurangi nilai profesionalitas Anda di mata para audiens.
Kontras Warna Slide yang Buruk
Saat Anda menggunakan latar belakang slide dengan warna cerah, maka usahakan agar tulisan yang ditampilkan berwarna yang kontras sehingga tidak tertutup dengan warna latar belakangnya. Jika latar belakang berwarna abu-abu, maka jangan tampilkan tulisan dengan warna senada, akan lebih baik jika menggunakan warna putih atau kuning dan sejenisnya.
Tapi, ada baiknya untuk tetap menggunakan warna netral dengan latar hitam tulisan putih. Jika latar putih maka tulisannya berwarna navy atau hitam dan sebagainya. Intinya yang tidak merusak penglihatan audiens. Karena tampilan di komputer dengan layar proyektor akan berbeda.
Tabel Data Berantakan
Hal ini biasanya terjadi pada presentasi yang menampilkan data berupa angka-angka. Jangan sekali-kali Anda menempatkan table mentah dari word langsung ke powerpoint karena akan membuat audiens bosan. Cobalah untuk mengolah tabel data tersebut dengan beragam tampilan seperti grafik, diagram dan sebagainya. Berikan juga penekanan pada poin penting agar audiens memahami pesan yang harus tersampaikan.
Setelah melihat 5 kesalahan fatal yang dapat terjadi sebelum mengikuti training powerpoint, maka sangat jelas bahwa training tersebut memiliki manfaat yang besar bagi para karyawan.
Ikuti workshop Powerslide by Xpertrainer! Solusi cepat untuk belajar PowerPoint langsung dengan ahlinya. Anda akan dipandu langsung dengan trainer andal kami yang telah bertahun-tahun mendesain presentasi untuk perusahaan dalam dan luar negeri. Ditunjang juga dengan software aset yang akan sangat memudahkan Anda untuk mendesain secara cepat tanpa ribet! Kami juga menyediakan fasilitas konsultasi secara remote setelah training selesai demi membantu Anda hingga bisa.
Segera hubungi kami melalui link dibawah ini :