Pelatihan Presentasi : Do’s and Don’ts dalam Presentasi PowerPoint
Microsoft PowerPoint adalah software yang memudahkan semua orang untuk mempresentasikan ide-idenya. Akan tetapi, banyak orang yang belum tahu cara membuat PowerPoint secara tepat sehingga dibutuhkan pelatihan presentasi. Untuk menyampaikan isi pesan agar langsung diterima baik oleh audiens, kali ini kami akan beri rahasia apa saja hal yang harus dan jangan dilakukan ketika membuat PowerPoint.
Ketahui Cara Membuat PowerPoint yang Benar
- Simpel dan bersih
Saat menciptakan presentasi visualisasi data, saran terbaik adalah membuatnya sesederhana mungkin. Hindari mengisi terlalu banyak informasi dalam setiap slide, agar lebih enak dibaca serta dipahami, buatlah presentasi yang simpel dan desain ‘bersih’.
2. Tidak terlalu banyak warna
Mungkin sebagian orang senang menggunakan paduan warna untuk mempercantik slide, namun tak semua audiens nyaman melihatnya. Anda boleh menggunakan warna tertentu, tetapi hanya cukup pilih pada rona warna yang sama dan menyesuaikan tema presentasi.
3. Informasi didukung data
Pastikan menyediakan konteks dibarengi dengan penjelasan signifikan terkait data yang dipresentasikan kepada audiens. Anda juga dapat menciptakan narasi yang persuasif.
4. Aplikasikan efek
Aplikasi PowerPoint dibekali dengan beragam transisi juga efek yang bisa menambah estetika slide Anda. Meski menarik, tetapi penggunaan efek berlebihan justru mengganggu. Bila ingin mengaplikasikan pilihlah transisi yang sederhana, seperti wipe atau morph pada seluruh slide presentasi.
5. Gunakan kata kunci
Menggunakan kata kunci dalam data yang disajikan dapat membantu dalam penyampaian pesan yang jelas, dan menjaga perhatian para audiens. Mulailah dari topik presentasi, kemudian kata kunci utama akan mengalir dari sana dan bisa dikembangkan menjadi judul presentasi. Untuk cara satu ini dibutuhkan pelatihan presentasi demi memudahkan, sekaligus mengasah kemampuan mencari kata kunci.
6. Masukkan data dengan bijak
Dalam proses pembuatan PowerPoint, pengguna juga harus memilah data mana yang perlu dimasukkan. Terlalu banyak mengisi informasi, tapi minim konteks dapat membuat audiens bingung.
Tentukanlah mana data dan konteks informasi apa yang akan dijelaskan agar audiens dapat lebih mudah memahami data yang sajikan.
7. Hati-hati memilih font
Selain warna, font juga punya peran besar dalam menentukan bagus tidaknya sebuah PowerPoint. Jangan gunakan font bersifat dekoratif yang sulit dibaca. Cukup gunakan font standar, mudah dibaca, dan formal seperti Arial, Helvetica, Sans-serif.
Tips Pelatihan Presentasi yang Sukses
Teruslah berlatih
Latihan terus-menerus adalah kunci kesuksesan dalam menciptakan PowerPoint yang baik. Anda perlu meluangkan waktu untuk mencari gaya khas saat membuat presentasi yang menarik. Di samping belajar secara otodidak, mengikuti training desain presentasi juga merupakan solusi tepat yang tak ada salahnya dicoba.
Melalui training khusus dari Xpertrainer, Anda akan dibimbing langsung oleh para ahli di bidangnya hingga bisa. Dengan ikut pelatihan presentasi PowerPoint, kini presentasi Anda jadi kian menarik dan mudah dipahami audiens!